Jak sprawdzić operatora najmu przed podpisaniem umowy? Lista kluczowych kwestii

Masz mieszkanie na wynajem i zastanawiasz się nad współpracą z operatorem? To świetne rozwiązanie, które pozwala Ci czerpać zyski z nieruchomości bez angażowania się w codzienne obowiązki związane z jej zarządzaniem. Jak jednak sprawdzić, czy firma, której chcesz powierzyć swoje mieszkanie, jest wiarygodna i działa zgodnie z przepisami? Oto kluczowe kwestie, na które warto zwrócić uwagę.

1. Sprawdzenie legalności działalności operatora

Pierwszym krokiem jest upewnienie się, że firma działa legalnie i ma ugruntowaną pozycję na rynku. Możesz to zweryfikować poprzez:

• Rejestrację firmy – sprawdź, czy operator figuruje w publicznych rejestrach gospodarczych, takich jak CEIDG (dla jednoosobowych działalności) lub KRS (dla spółek). 
• Numer NIP i REGON – poproś firmę o te dane i zweryfikuj je np. na Białej Liście podatników VAT.

2. Stabilność finansowa 

Operator powinien mieć odpowiednie zaplecze finansowe, aby skutecznie zarządzać Twoją nieruchomością. W przypadku spółek warto sprawdzić:

• Kapitał zakładowy – informacja dostępna jest w KRS i może świadczyć o stabilności firmy. Im wyższy kapitał, tym większa szansa, że operator posiada środki na pokrycie zobowiązań.

3. Przestrzeganie przepisów prawa

Najem krótkoterminowy podlega różnym regulacjom. Operator powinien działać w pełni legalnie i zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami. Firma, która zaniedbuje te kwestie, może narazić Cię na problemy prawne i finansowe. Dlatego sprawdź, czy firma:

• Rejestruje obiekt w ewidencji obiektów hotelarskich – jest to obowiązkowe w przypadku wynajmu krótkoterminowego.
• Zgłasza działalność do SANEPID-u – w niektórych regionach wymagane jest spełnienie norm sanitarnych.
• Pobiera opłaty klimatyczne/uzdrowiskowe – w wielu miejscowościach operator musi pobierać od gości odpowiednie opłaty i odprowadzać je do gminy.

4. Doświadczenie we współpracy z kluczowymi partnerami

Profesjonalni operatorzy współpracują z wiodącymi platformami rezerwacyjnymi, takimi jak Booking.com, Airbnb czy Expedia. Warto sprawdzić:

• Czy firma posiada oficjalny status partnera na tych portalach?
• Czy kieruje się kodeksem dobrych praktyk, ma jasno określone procedury działania oraz lata wypracowanych doświadczeń we współpracy?

Dlaczego warto to sprawdzić już teraz?

Planowane zmiany w przepisach, które mogą wejść w życie w 2025 roku, postawią wielu właścicieli mieszkań w trudnej sytuacji. Chodzi głównie o zgłaszanie nieruchomości do odpowiednich rejestrów i regulowanie opłat – które, UWAGA, w wielu gminach już dziś są obowiązkowe, choć nie każdy operator o tym pamięta. 

W Renters szczególnie dbamy o zgodność z przepisami lokalnymi. Dzięki temu nasi klienci mogą spać spokojnie, bez ryzyka sankcji czy problemów z urzędami. Działamy w pełni transparentnie – legalność i uczciwość to fundamenty dobrego biznesu. W 2025 roku będziemy rozwijać naszą współpracę z samorządami, by wspólnie wypracować najlepsze rozwiązania dla właścicieli i lokalnych społeczności – to jeden z naszych priorytetów na ten rok.

Masz pytania dotyczące wyboru zarządcy wynajmu? 

Chcesz dowiedzieć się, na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy, jak wygląda współpraca z operatorem i jakie są obowiązki obu stron? Skontaktuj się z naszym ekspertem od wynajmu krótkoterminowego – chętnie pomożemy rozwiać Twoje wątpliwości i doradzimy najlepsze rozwiązania.